Что такое апостиль?

Переезд в другое государство на ПМЖ, на время работы или обучения, а также путешествия с целью проведения каких-либо сделок – все это требует легализации ряда документов. Есть два способа легализации документов: с помощью апостиля или при помощи консульской легализации.

Апостиль — это специальный штамп со словом "APOSTILLE" и рядом других реквизитов, подтверждающий юридическую силу официального документа или его нотариальной копии, выданного на территории одного государства, в другом государстве, при условии, что оба эти государства являются участниками Гаагской конвенции 1961 года. Россия присоединилась к Гаагской конвенции в 1992 году.

На какие документы ставится (не ставится) апостиль?

В соответствии с Гаагской конвенцией страны-участницы принимают на своих территориях правила об упрощенном порядке подтверждения законности документов при помощи апостиля. При этом к официальным относятся документы:

• архивного характера происхождения: выписки, документы, копии из архивов;
• об образовании: аттестаты, дипломы, свидетельства и т.п.;
• нотариальные: удостоверенные нотариусом документы, их копии, переводы;
• о регистрации актов гражданского состояния: свидетельство о рождении, смерти, браке, расторжении брака и т.д.;
• уставные и регистрационные документы юрлиц: устав, свидетельство о регистрации, ИНН и прочие (только в нотариально заверенной копии);
• документы, выданные судами, органами прокуратуры, МВД: решения судов, прокуратуры, справки о судимости (несудимости), реабилитации (дисквалификации);
• другие официальные документы органов власти.

Между тем апостиль не ставится:

• на таможенных, коммерческих документах;
• на консульских и дипломатических документах;
• на удостоверяющих личность документах, включая паспорт, военный билет;
• на оригиналах трудовых, пенсионных книжек, водительских удостоверений;
• на неофициальных документах (справки, личная, деловая переписка, внутренние документы организаций и прочее);
• на документах, вызывающих сомнения в подлинности, в том числе печати и (или) подписи, либо подписанных (завизированных) неуполномоченным лицом (органом);
• на поврежденных, нечитаемых документах, а равно содержащих размытую (стертую) печать, подпись;
• на других документах, которые не включены в перечень подлежащих апостилированию.

Где можно поставить апостиль?

В России апостиль на документы можно проставить в следующих госорганах:

1. Министерство юстиции
2. Министерство обороны
3. Министерство образования
4. Росархив
5. Органы ЗАГС
6. Генпрокуратура РФ
7. МВД РФ

Нужно иметь в виду, что документы, выданные в России, могут быть апостилированы только в России. Для того чтобы проставить апостиль на документ иностранного государства, придется ехать в страну, выдавшую его. Консульства и посольства полномочиями ставить апостили не наделены.
Так же апостиль можно поставить на оригинал документа, выданного только госорганом, находящимся в Санкт-Петербурге или Ленинградской области. То есть, если, например, свидетельство о рождении выдано в Москве, а вы в Санкт-Петербурге, и вам необходимо поставить апостиль на оригинал в Санкт-Петерурге, то этого сделать нельзя. В таком случае придется ехать в Москву. Чтобы избежать данной ситуации делать апостиль можно не на оригинал, а на нотариальную копию документа.

Срок предоставления апостиля.

По общему правилу, установленному Федеральным законом, срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Срок проставления апостиля может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости. Срок проставления апостиля на российских официальных документах, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, не может превышать 45 рабочих дней.

Апостиль и перевод документа на иностранный язык.

Обычно в стране предоставления апостиля требуется нотариально заверенный перевод всего документа и апостиля в том числе.

Что такое консульская легализация?

Консульская легализация документов - это многоэтапный двусторонний процесс. Данная процедура необходима для признания легитимности документов, выданных в Российской Федерации, странами, которые не присоединились к Гаагской конвенции. В сравнении с апостилем, это более трудоемкий и более затяжной процесс легализации документов, так как заверение документов происходит в несколько этапов: заверение в Министерстве юстиции, Министерстве иностарныых дел и Посольстве.